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Eric KOEBERLE

Le service informatique est placé sous la vice-présidence de monsieur Eric KOEBERLE, délégué au Comité syndical de la commune de Bavilliers dont il est le Maire.C’est un service optionnel payant de Territoire d’énergie 90 à destination uniquement des collectivités adhérentes du Territoire de Belfort.

 

L’adhésion de base se fait sur la maintenance des progiciels de gestion de la gamme emagnus de la société Berger-Levrault.

 

Cette adhésion comprend toutes les interventions demandées à cette société (dépannage, migration, installation, formation).

 

La collectivité adhérente ne règle plus de maintenance ni d’interventions en direct : le Syndicat devient l’unique interlocuteur de l’adhérent.

Le service informatique propose en outre un rôle de conseil dans l’achat ou la veille technologique et peut intervenir sur les postes le cas échéant pour garantir le bon fonctionnement des progiciels BL (réinstallation, paramétrage, etc.) en collaboration avec le service informatique de la collectivité.
 
Le service informatique veille également à l’évolution réglementaire de l’informatique des collectivités (dématérialisation, iparapheur, ACTES, …). Il communique sur les nouvelles réglementations et dans la mesure du possible essaie de proposer des solutions mutualisés à ses adhérents.
 
Le service informatique propose également dans ses locaux, des formations gratuites aux élus et agents de la collectivité adhérente sur les progiciels Berger-Levrault ou sur les logiciels bureautiques traditionnels de la société Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access…).

Les interventions du service informatique

 

Les interventions se font soit par téléphone, soit par la prise en main à distance (télémaintenance) soit par déplacement sur site.

Les demandes sont reçues par prise d’appels sur une des 4 lignes des techniciens (un renvoi est fait sur le poste d’un collègue si le technicien est absent ou en intervention à l’extérieur). Une permanence est tenue pendant les heures d’ouverture (8h00/12h00-13h00/17h00) ou par demande formulée par mail selon le cas ou l’urgence du dépannage.

Tous les coordonnés des techniciens sont disponible en cliquant sur ce lien : « personnel du service informatique »

Pour toutes vos demandes d’interventions au service informatique, veuillez utiliser le système de demande mis à votre service sur ce site.

INSTANCES DU SERVICE

 

COMMISSION INFORMATIQUE

 

Cette commission est présidée par le vice-président délégué à l’informatique. Elle étudie les cohérences des propositions et les possibilités financières

 

Membres de la commission informatique

 

NOM PrénomCommune représentée
KOEBERLE Eric Bavilliers
BISSON Yves Novillard
PACAUD Pierre Chèvremont
KWASNIK Christian Cravanche
SALOMON AlainVétrigne
PAULUS DAMOTTE Nadine Bourg sous Châtelet
BOSSEZ Marie-Claire Rougegoutte
OEUVRARD Renaud Offemont
CHARTAUX Caroline Cunelières
ROICOMTE Romuald Valdoie
PATTAROZZI Olivier Andelnans
DEROY Olivier Belfort

 

Compte-rendus de la commission informatique

 

 

CLUB UTILISATEURS

 

Animé par le Directeur, il est composé d’utilisateurs de l’outil informatique (personnel ou élus des collectivités). Il débat et fait des propositions d’évolution à la commission informatique.

 

Compte-rendus des réunions du club utilisateurs

 

 

COLLECTIVITÉS ADHÉRENTES

 

Communes et établissements publics adhérents au service informatique

 

95 communes et 17 EPCI adhèrent au service au 1er janvier 2017

 

CollectivitésSauvegarde des données
Kiwi-backup
iParapheurTransfert Intégral de la
compétence informatique
BL-CitoyensDPO mutualisé
113 adhérents109 adhérents113 adhérents51 adhérentsadhérentsadhérents
ANDELNANS
ANGEOT
ANJOUTEY
ARGIESANS
AUTRECHÊNE
AUXELLES BAS
AUXELLES HAUT
BANVILLARS
BAVILLIERS
BERMONT
BESSONCOURT
BETHONVILLIERS
BORON
BOTANS
BOURG SOUS CHÂTELET
BOUROGNE
BREBOTTE
BRETAGNE
BUC
CHARMOIS
CHATENOIS LES FORGES
CHAUX
CHAVANATTE
CHAVANNES LES GRANDS
CHEVREMONT
COURCELLES
v
COURTELEVANT
CRAVANCHE
CROIX
CUNELIERES
DELLE
DENNEY
DORANS
EGUENIGUE
ELOIE
ESSERT
ETUEFFONT
EVETTE SALBERT
FAVEROIS
FÊCHE L'EGLISE
FELON
FLORIMONT
FONTENELLE
FOUSSEMAGNE
FRAIS
FROIDEFONTAINE
GIROMAGNY
GRANDVILLARS
GROSMAGNY
GROSNE
JONCHEREY
LACHAPELLE/CHAUX
LACHAPELLE/ROUGEMONT
LACOLLONGE
LAMADELEINE VAL DES ANGES
LARIVIERE
LEBETAIN
LEPUIX
LEPUIX NEUF
LEVAL
MENONCOURT
MEROUX
MEZIRE
MONTBOUTON
MONTREUX CHÂTEAU
MORVILLARS
MOVAL
NOVILLARD
OFFEMONT
PEROUSE
PETIT CROIX
PETITEFONTAINE
PETITMAGNY
PHAFFANS
RECHESY
RECOUVRANCE
REPPE
RIERVESCEMONT
ROMAGNY SOUS ROUGEMONT
ROPPE
ROUGEGOUTTE
ROUGEMONT LE CHÂTEAU
SAINT DIZIER L'EVÊQUE
SAINT GERMAIN LE CHÂTELET
SERMAMAGNY
SEVENANS
SUARCE
THIANCOURT
URCEREY
VALDOIE
VAUTHIERMONT
VELLESCOT
VESCEMONT
VETRIGNE
VEZELOIS
VILLARS LE SEC
CC DES VOSGES DU SUD
SI DES EAUX DE LA St NICOLAS
SI DES EAUX DE GIROMAGNY
CENTRE DE GESTION 90
CCAS DE DELLE
SI GESTION COLLEGE MONTREUX
SICTOM D'ETUEFFONT
SI GESTION PISCINE ETUEFFONT
SMTC
SIVU DU SUNDGAU
SERTRID
AEROPARC
SI ZONE MULTISITE NORD
RPI DES CHAMPS SUR L'EAU
RPI DORANS BOTANS BERMONT SEVENANS
SMIBA
SIGARPIF

 

DÉFINITION DU RÔLE DE CHACUN

 

LA COMMUNE OU COLLECTIVITELE SERVICE INFORMATIQUE
LOGICIELS MAIRIE (BERGER LEVRAULT)
Appelle le service en cas de besoinNégocie avec la société Berger Levrault
Forme les utilisateurs
Installe les logiciels
Conseille et assiste pour l'utilisation des logiciels
MATERIELS ET LOGICIELS
Propriétaire du matériel et des licences, elle :Conseille pour l'achat et l'installation du matériel
Fait installer le nouveau matérielDiagnostique les pannes ; répare si aucun élément n'est défectueux, dans le cas contraire fait réparer aux frais de la commune
Appelle le service informatique en cas de panneConseille pour l'achat de logiciels bureautiques et leur installation
Installe ou fait installer ses logiciels bureautiquesForme les utilisateurs
RESEAUX INTERNES DES COMMUNES ET COLLECTIVITES
Fait réaliser le câblageConseille le choix de la solution
Est propriétaire des licencesConfigure et administre le réseau
Diagnostique les pannes et les répare (le coût du matériel est au frais de la collectivité).
INTERNET
Définit son fournisseur d'accès à InternetConseille dans les choix et assiste l'utilisateur
EVOLUTION DES COLLECTIVITES
Définit ses besoins d'évolutionAssure la veille technologique
Maintient la cohérence des évolutions

 PRESTATIONS PROPOSEES AVEC TARIFS 2017

Maintenance de base des logiciels métiers (Berger Levrault)

Cette compétence est le socle de base pour l’adhésion au service informatique. Elle consiste à assister les collectivités dans la maintenance de leurs logiciels métiers Berger Levraut (comptabilité, état-civil…).

Tarif de la maintenance BL pour les communes

 

La cotisation des communes tient compte de la taille de la commune. Le tarif comprend un forfait dégressif en fonction du nombre d’habitants et une participation de 1,53 € par habitant.

 

Le tarif est réévalué chaque année en fonction du même indice qui est appliqué au SIAGEP par Berger Levrault (indice Syntec). L’augmentation pour 2017 est donc en fonction de cet indice de 1,878 %.

 

Nombre d’habitants
Forfait
1 à 99 habitants 374,91 € (+1,53 € par hab.)
100 à 199 habitants 454,38 € (+1,53 € par hab.)
200 à 249 habitants 734,54 € (+1,53 € par hab.)
250 à 299 habitants 814,01 € (+1,53 € par hab.)
à partir de 300 habitants 918,94 € (+ 1,53 € par hab.)

Le tarif ci-dessus est celui adopté par le comité syndical du 25 mars 2016.

 

Tarifs de la maintenance pour les EPCI

 

Explication du calcul de la cotisation pour les établissements publics

 


Prestation sauvegarde des données informatiques

Le service informatique propose actuellement à ses collectivités adhérentes trois options pour adhérer à la prestation sauvegarde des données informatiques.
Montant de la cotisation médium (option 1)
Tranche d'habitant
Quota en Go
Cotisation annuelle à ajouter à la cotisation de base
0 - 500
8
32.60 €
501 - 1 000
13
52.98 €
1 001 - 2 000
16.5
67.24 €
2 001 - 3 000
18
82.52 €
Plus de 3 000
19.5
99.33 €
Communautés de Communes - CDG- SERTRID 30
152.82 €
Autres EPCI
15
68.77 €
Option 1 préconisée par le SIAGEP. permet la sauvegarde des données de vos progiciels métiers, et éventuellement, si le quota le permet, des documents type arrêtés ou délibérations. Elle doit permettre de faire face à un nouveau volume de sauvegardes induit par les procédures de dématérialisation..
Montant de la cotisation personnalisée (option 2)
Tranche d'habitant
Détail du calcul pour obtenir la cotisation (X représente le nbre de Go souhaité)
0 - 500
(X - 8) * 2,04 €+ 32,60 €
501 - 1 000
(X - 13) * 2,04 €+ 52,98 €
1 001 - 2 000
(X - 16.5) * 2,04 €+ 67,24 €
2 001 - 3 000
(X - 18) * 2,04 €+ 82,52 €
Plus de 3 000
(X - 19.5) * 2,04 €+ 99.33 €
Comunauté de Communes - CDG- SERTRID (X - 30) * 2,04 €+ 152,82 €
Autres EPCI
(X -15) * 2,04 €+ 68.77 €
Option 2 qui permet à la collectivité de décider de son quota en Go.

Si vous adhérez déjà à la prestation sauvegarde et que vous souhaitez garder l’option 1, vous n’avez pas de démarche à faire.

Si vous adhérez déjà à l’option de sauvegarde et que vous souhaitez passer à l’option 2 ou 3, vous devez délibérer :modèle de délibération.

Si vous n’adhérez pas encore à la prestation sauvegarde et que vous souhaitez le faire, vous devez délibérer :modèle de délibération.

Une fois votre délibération prise avec le choix de votre option, nous établirons un avenant à la convention que vous devrez signer.

(*) Prestation complémentaire proposée uniquement aux collectivités adhérentes au service informatique


Packs dématérialisation (*)

 

Le SIAGEP a décidé de déployer pour ses adhérents au service informatique une solution répondant aux exigences techniques et réglementaires de la dématérialisation comptable PES V2, la dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité…
L’archivage électronique est venu s’ajouter à cette offre.

 

Il a pour cela été décidé d’utiliser la solution logicielle « BLES » (Berger-Levrault Echanges Sécurisés) développée par la société Berger-Levrault totalement compatible avec la gamme « e.magnus » de l’éditeur. Le logiciel en question est un « eparapheur » permettant la signature électronique ainsi que la télétransmission des données. Il est gratuit à l’achat pour les adhérents informatiques de Territoire d’énergie 90 mais entraînera un coût de maintenance et d’hébergement.

 

Pour les collectivités ayant transféré intégralement leur parc informatique au syndicat, le logiciel est intégré d’office au parc logiciel actuel de la collectivité. Pour les collectivités n’ayant pas transféré leur parc informatique au syndicat, cette compétence est facultative. Chaque collectivité a la possibilité d’ajouter cette prestation à sa convention initiale si elle le désire ou de rester sur la base de la convention initiale et ne pas adhérer à l’option « eparapheur »

 

Contenu du pack Coût 2017
  • i-parapheur et Tdt Hélios
  • Tdt ACTES
  • Connecteur Chorus
80 € par an et par n° SIREN de la collectivité

Modèle de délibération pour les collectivités ayant transférées intégralement leur compétence informatique

Modèle de délibération pour les collectivités n’ ayant pas transférées intégralement leur compétence informatique

(*) Prestation complémentaire proposée uniquement aux collectivités adhérentes au service informatique


Saisine par voie électronique(*)

Depuis le 7 novembre 2016, les collectivités territoriales doivent permettre aux usagers de les saisir par voie électronique. Leurs demandes doivent donner lieu à des accusés de réception formalisés et, dans certains cas, garantir le traitement des demandes dans le respect de délais réglementaires (deux mois puis silence vaut acceptation ou refus selon les demandes, se rapporter aux décrets correspondants).

Il ne suffit donc plus de mettre à jour le site internet de la collectivité, mais de mettre en place une relation interactive avec l’usager.

Territoire d’Énergie 90 pour répondre à cette problématique propose une solution numérique globale mutualisée de type guichet unique qui permettra :

  • La réception des demandes des usagers ;
  • D’accuser réception par des réponses formalisées ;
  • Une visibilité en temps réel de l’avancement de la demande ;
  • Un acheminement assisté des demandes vers le service compétent ;
  • Une préparation de l’instruction et des réponses en lignes ;
  • Une intégration automatique dans les progiciels de gestion de la gamme emagnus

Territoire d’Énergie 90 assurera la maintenance et l’assistance aux collectivités de cette solution moyennant une cotisation additionnelle.Le tarif pour cette prestation est déterminé en fonction de la tranche de population à laquelle la collectivité appartient sur la base de 25 €/mois, permettant de répondre à l’obligation réglementaire.Le tarif annuel par tranche de population est fixé comme suit

Tranche/habitantsVariation du tarif de base par trancheMontant du tarif de base annuel
0-500

0.8240.00 €
501-1000 0.9
270.00 €
1001-2000

1300.00 €
2001-3000
1.2360.00 €
epci1.2360.00 €
plus de 30001.3390.00 €

(*) Prestation complémentaire proposée uniquement aux collectivités adhérentes au service informatique


Plateforme mutualisée de dématérialisation des marchés publics(*)

A partir du 1er octobre 2017, les procédures d’achats devront être dématérialisées sur un profil acheteur dès le 1er seuil des marchés à procédure adaptée.

Afin de rationaliser les coûts et d’offrir une assistance aux communes dans la passation d’appels d’offres, Territoire d’énergie 90  propose la mise à disposition d’une solution de profil acheteur mutualisée permettant :

  • La mise en ligne des avis de publicité et des DCE ;
  • La réception des candidatures et des offres électroniques de manière sécurisée et confidentielle ;
  • La gestion des échanges d’information entre le pouvoir adjudicateur et les opérateurs économiques pendant la procédure de passation de marché ;
  • La signature électronique

Le but de cette mutualisation est de permettre une réduction significative des coûts pour la collectivité. D’un point de vue pratique, la procédure serait la suivante :

  • L’adhérent demande la création de son ou de ses comptes au service informatique ;
  • Le service informatique assiste le cas échéant et sur leur demande les collectivités dans la mise en ligne.

Une solution a déjà été retenue. C’est celle de la société AWS. Grace à notre compte client, nous avons la possibilité de créer des sous établissements (identifiant SIRET) avec leurs utilisateurs.

Le coût retenu est de 45 € pour chaque accès à la plateforme des marchés publics. De plus, il est prévu d’intégrer la possibilité d’avoir une aide de Territoire d’énergie 90  pour la mise en ligne du marché pour un coût de 30 € supplémentaire.

La demande se fait par le biais de la signature d’un bond de commande et d’une fiche de correspondance pour la saisie de l’appel d’offre.

Accéder au bon de commande pour une publication de marché

Accéder à la fiche de correspondance pour la saisie d’un appel d’offre

(*) Prestation complémentaire proposée uniquement aux collectivités adhérentes au service informatique


 

Transfert intégral de compétence opéré en matière informatique

 

Territoire d’énergie 90  propose aux collectivités qui le souhaitent de prendre en charge l’intégralité de leur parc informatique. Les statuts de Territoire d’énergie 90 prévoient cette possibilité dans son article 5-3-2 qui stipule que : « Toute commune adhérente peut enfin transférer au syndicat une compétence informatique intégrale. En ce cas, le syndicat équipe, gère, remplace, maintient l’équipement informatique ainsi que tous les équipements nécessaires au bon fonctionnement de ce dernier. »

 

Le transfert est intégral, ce qui signifie :

  •  qu’il s’entend comme impliquant tout matériel informatique, meuble et logiciel ou progiciel détenu par la collectivité
  • qu’il s’entend comme conférant à Territoire d’énergie 90  sur ces matériels et sur ces logiciels tous les attributs du droit de propriété

Territoire d’énergie 90  devient propriétaire de l’informatique, l’amortit, en assure le renouvellement selon un planning prévu par convention et met le matériel et les logiciels informatiques à la disposition de la collectivité moyennant une cotisation supplémentaire.

Pour avoir une idée plus précise de ce transfert de compétence, vous pouvez consulter le modèle de convention et le modèle de délibération.

Pour tout renseignement complémentaire : srigoulot@territoiredenergie90.fr
Présentation du transfert en PDF